Сканер не отправляет на электронную почту: 5 быстрых способов исправить это

  • Пользователи сканеров сканирования в электронную почту сталкиваются с определенными трудностями, например, сканирование Genius не отправляет по электронной почте.
  • Одна из причин этого заключается в том, что адрес электронной почты назначения неверен.
  • Вы можете прочитать дальше, чтобы узнать о причинах и лучших решениях проблем со сканером.

Как машинистка или тот, кто работает с документами, сканирование документов и отправка их по электронной почте может облегчить вашу рабочую нагрузку. В последнее время пользователи сообщают, что сканеры не отправляют электронные письма, что влияет на рабочий процесс пользователей.

Пользователи выдвигают различные претензии, например, сканер не отправляет по электронной почте Ricoh; Скан Genius не отправляет на почту; Крошечный сканер не отправляет электронную почту; Adobe scan не отправляет электронную почту и т. д.

Также могут быть разные причины, по которым сканер не отправляет на почту. Вы можете прочитать дальше, чтобы изучить причины этих проблем и краткосрочное решение, позволяющее сканеру сканировать вашу электронную почту.

Почему мой сканер не сканирует мою электронную почту?

  • Неверный адрес электронной почты: Как пользователи, вы можете время от времени делать определенные промахи. Если вы столкнулись с тем, что сканер не отправляет по электронной почте, вам сначала следует подтвердить, правильно ли вы ввели адрес электронной почты получателя.
  • Пароль был изменен в учетной записи электронной почты хоста: Другая причина, по которой сканер Pro не отправляет электронную почту, может заключаться в том, что пароль в учетной записи электронной почты хоста был изменен. Каждый сканер имеет индивидуальный адрес электронной почты, для которого может потребоваться смена пароля. Если пароль в настройках вашего сканера не будет обновлен с вашим адресом электронной почты, вы не сможете сканировать.
  • Файл размер слишком велик: Стоит отметить, что у каждой учетной записи электронной почты есть максимальный размер файла для успешной отправки электронного письма. Следовательно, если вы превысите полный размер файла вашего сканера, вы можете столкнуться с этой проблемой.
  • Домен электронной почты сканеров/электронной почты хоста временно не обслуживается: Можно столкнуться с тем, что сканирование xerox в электронную почту не работает или мягкое сканирование в электронную почту не работает, потому что каждому сканеру электронной почты назначается адрес электронной почты, чтобы эта функция работала. Но проблема неизбежна, когда сервер электронной почты не работает или у провайдера электронной почты возникает временная проблема.
  • Новый маршрутизатор или интернет-провайдер: Если по какой-то причине вам необходимо приобрести новый маршрутизатор или вы вносите изменения в своего поставщика услуг электронной почты, например, переходите с Comcast на Sonic, вам придется обновить настройки в вашем сканере, иначе ваше сканирование в электронную почту не будет работать.

Как мне заставить мой сканер сканировать на мою электронную почту?

1. Уменьшите настройки DPI

  1. Отсканируйте документ в более низкое разрешение (96 точек на дюйм).
  2. Обрежьте изображение, чтобы удалить пространство вокруг него.
  3. Уменьшите изображение.
  4. Сохраните файл в Формат JPG вместо.

2. Замените патч-корд

Патч-корд мог быть поврежден или перекручен, что привело к ошибкам. Отсюда и необходимость замены патч-корда.

3. Используйте флэш-накопитель USB

  1. Найдите встроенный USB-порт вашей цветной копировальный аппарат.
  2. Подключить USB-накопитель и найти Панель управления.
  3. Нажать на место для хранения в Панель управления.
  4. Следовать интуитивно понятные подсказки для сканирования ваших документов с вашего копир на флешку.
  5. Ты можешь загрузить отсканированный файл от твоего флэш-накопитель на свой компьютер/электронную почту.

Это отличный лайфхак для сканирования в любое время, когда вы испытываете проблемы с Интернетом или электронной почтой, которые мешают вам сканировать.

4. Используйте свой почтовый клиент в качестве альтернативы

  1. Откройте свой приложение для сканирования.
  2. Отсканируйте свой документ и сохранить его.
  3. Откройте свой адрес электронной почты.
  4. Выбирать Написать чтобы начать писать Новый E-mail.
  5. Нажмите добавить приложение символ. (обычно выглядит как скрепка)
  6. Нажав на нее, найдите ваш файлвыберите его и нажмите Входить.

5. Переустановите драйверы

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на Стартовое меню икона.
  2. Выбирать Диспетчер устройств.
  3. Развернуть Устройства обработки изображений раздел.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши на проблемный сканер и нажмите на Удалить.
  5. Перезагрузите компьютер.

Кроме того, вы можете использовать DriverFix, чтобы найти последние версии драйверов и загрузить их, не загружая их с сайта производителя.

DriverFix

Сканируйте и постоянно обновляйте драйверы вашего устройства с помощью этого профессионального программного обеспечения.

Бесплатная пробная версия Скачать сейчас

Как настроить сканирование для отправки по электронной почте в Outlook?

  1. Идти к Перспектива в вашем браузере.
  2. Выберите Файл вкладку в левом верхнем углу.
  3. Нажмите на Параметры кнопка, чтобы открыть Параметры Outlook окно.
  4. Выберите Надстройки раздел. (Настройки встроенных в Outlook плагинов отображаются в правой части окна)
  5. Нажмите на Параметры надстройки кнопка.

Следуя описанным выше шагам, вы сможете сканировать в электронную почту через Outlook.

Вы можете пройти через любое из исправлений выше. Один из них должен решить проблему со сканером.

Вы также можете проверить наше руководство о том, как исправить сканер, не обнаруженный в Windows 11, для получения дополнительных решений.

Если у вас есть дополнительные вопросы или предложения, оставьте их в разделе комментариев. Мы хотели бы услышать от вас.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *