Как печатать этикетки из Excel: 6 простых шагов

  • Если у вас есть список адресов в электронной таблице Excel, самым простым способом создания меток является функция Word «Начать слияние».
  • Это руководство поможет вам с пошаговыми инструкциями по печати этикеток из Excel.

Как печатать этикетки из Excel 6 простых шагов

Печать этикеток из списка рассылки, поддерживаемого в Excel, может быть сложной задачей. Однако это можно сделать с некоторой помощью функции «Начать слияние» в Word.

В этом руководстве мы обсудим пошаговый процесс печати этикеток из Excel. Давайте начнем!

Можно ли печатать этикетки прямо из Excel?

Да, вы можете печатать этикетки напрямую с помощью Excel. Однако это не даст вам много возможностей для настройки меток. Кроме того, это немного сложно. Поэтому рекомендуется использовать функцию Word «Начать слияние» и данные Excel для создания меток из списка рассылки.

Как распечатать этикетки из электронной таблицы Excel?

Прежде чем приступить к выполнению шагов, пройдите следующие предварительные проверки:

  • Во-первых, убедитесь, что ваши данные имеют единый формат и не содержат ошибок.
  • Чтобы сделать почтовые ярлыки, вам нужно добавить описательные заголовки столбцов.
  • Дважды проверьте, чтобы в списке не было пустых строк или столбцов.
  • Создайте отдельные столбцы для заголовка, имени и фамилии, почтового адреса и т. д.

1. Подготовьте рабочий лист в Excel

  1. Запустите Excel и откройте электронную таблицу.
  2. Разделите детали в отдельных столбцах; заголовок должен быть Заголовок, Имя, Фамилия, Адрес улицы, Город, Состояниеи индекс.Упорядочите свои данные - Печать этикеток EXCEL
  3. Заполните данные соответствующим образом, перейдите к Файла затем щелкните Сохранить с левой боковой панели.
  4. Теперь нажмите Просматриватьназовите файл и сохраните его в нужном месте.Просматривать

2. Настройте метки в Word

  1. Запустите Microsoft Word в Windows; под Новыйнажмите Пустой документ.
  2. Выберите Рассылки вкладку на панели инструментов, нажмите Начать слияние почты, и выбрать Этикетки из меню.Начать слияние почты
  3. Из следующего окна, Поставщики этикеток В раскрывающемся меню выберите поставщика этикеток.
  4. Выберите тип этикетки из Номер продукта список.Параметры ярлыка
  5. Нажмите на Новая этикетка кнопку и выберите размеры этикетки.Детали этикетки
  6. Теперь нажмите ХОРОШО и ХОРОШО очередной раз.

3. Соедините этикетки и рабочий лист

  1. В документе Word перейдите к Рассылки вкладка и Выберите получателей.
  2. Нажмите на Использовать существующий список использовать этот лист Excel, который вы создали.Список рассылки
  3. В окне проводника перейдите к электронной таблице и дважды щелкните по ней.
  4. На Выберите таблицу щелкните лист, который вы хотите использовать. Затем поставьте галочку в первой строке данных, содержащих заголовки столбцов и нажмите ХОРОШО.Выбрать стол

4. Добавьте поля слияния

  1. На ярлыках документа в Word перейдите к Рассылки вкладку и нажмите кнопку Адресный блок вариант.
  2. В окне «Вставить адресный блок» нажмите «Сопоставить поля».Поля соответствия
  3. Теперь на Поля сопоставления в окне «Требуется для блока адресов» убедитесь, что записи верны и совпадают с указанными в электронной таблице.Поля соответствия 2
  4. Нажмите ХОРОШО.
  5. Теперь на Вставить адресный блок окно, вы получите предварительный просмотр созданной этикетки. Пожалуйста, проверьте это еще раз и нажмите OK.
  6. В первой метке документа Word должно быть написано AddressBlock. Затем перейдите на вкладку «Рассылки» и нажмите «Обновить ярлыки». После этого все заголовки будут автоматически отображать AddressBlock.Обновить ярлыки
  7. На Почтовое отправление вкладка, нажмите Завершить и объединить вариант и выбрать Редактировать отдельные документы. Изменить документ
  8. На Объединить в документВыбирать Все и нажмите ХОРОШО.Объединить в новый документ

5. Сохраните этикетки в формате PDF и распечатайте их.

  1. Перейти к Файл и нажмите Сохранить как в документе Word.
  2. Выбирать Просматриватьзатем перейдите к Сохранить как тип, выберите PDF в качестве типа файла и сохраните его с именем. Нажмите Сохранить.
  3. Перейти к Файл вкладку Word и нажмите Распечатать.Распечатать
  4. Выберите свой принтер из доступных вариантов и нажмите Распечатать.

Как распечатать этикетки из Excel в Word?

Чтобы распечатать этикетки из Excel с помощью Word, вам необходимо использовать функцию «Начать слияние», доступную в Word. Эта функция упрощает настройку меток, а также экономит время.

Итак, это простые шаги для быстрой печати этикеток из Excel. Пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев ниже, если это сработало для вас.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *